Tu oficina abierta en verano

  • 0
Verano_SELFOFFICE-oficina-abierta-2016-secretaria-administracion-comunicaciones

Tu oficina abierta en verano

¿Por qué cerrar tu oficina, si muchas de las tareas continúan? ¿Y si, además, aprovechamos para ponerte al día todo aquello que no te dio tiempo de hacer durante el año?

Por ejemplo, la contabilidad. O las bases de datos, que no acaban nunca. O subir, por fin, las noticias a tu web (incluso crearla), y revisar el estado de las cuotas de asociados/as o de tus clientes. Por no hablar del diario, el contable, y ese teléfono que suena a las 3. ¿Te atraves a esto, y a mucho más?

 

*SERVICIOS SEDE ABIERTA JUNIO – JULIO – AGOSTO

Mantenimiento de la Sede / Oficina

  • Presencia semanal en tu oficina
  • Atención telefónica continuada (mediante desvío a líneas propias)
  • Recepción de mail, y gestión del destino de respuestas
  • Recogida del correo postal
  • Digitalización documental
  • Seguimiento de convocatorias públicas de financiación (DOE, BOE), y otras de carácter privado (fundaciones, instituciones)
  • Otras tareas del primer semestre pendientes de ejecución

A partir de 110 €/mes más iva (incluye, si quieres, abrir tu sede 1,5 horas en semana). Firma de contrato con cláusulas de confidencialidad, protección de datos, y garantías.

 

Administración

  • Gestión contable (facturas recibidas/emitidas, cobros, pagos) del mes en curso
  • Preparación y envío de la documentación para tu gestoría
  • Tesorería
  • Cargo de cuotas asociados/as
  • Revisión de movimientos bancarios (proveedores, etc.)
  • Pagos pendientes a empresas proveedoras
  • Otras tareas del primer semestre pendientes de ejecución

A partir de 105 €/mes más iva. Firma de contrato con cláusulas de confidencialidad, protección de datos, y garantías.

 

Comunicación

  • Elaboración de boletines de información para asociados/as y grupos de interés
  • Mantenimiento de web (2 noticias mensuales)
  • Redes Sociales (4 entradas mensuales)
  • Bases de datos de comunicación
  • Otras tareas del primer semestre pendientes de ejecución

A partir de 85 €/mes más iva. Firma de contrato con cláusulas de confidencialidad, protección de datos, y garantías.

 

¿Aún quieres más? Nos sentamos, y analizamos lo que necesitas para que tú solo te dediques a tu entidad

  • Gestión administrativa y económica de proyectos y subvenciones. Justificación.
  • Redacción y envío de actas de reuniones estatutarias
  • Diseño de memorias corporativas y/o económicas
  • Planes estratégicos de comunicación
  • Diseño y web
  • Materiales corporativos
  • Digitalización completa
  • Gestión documental
  • Bases de datos
  • + [pulsa para ver más]

 

Precios según servicios. Los precios señalados no incluyen iva, que será del 21% al momento de la facturación. Consúltanos precios para periodos prolongados.

 

¿Por qué confiar en la externalización de servicios?

Lo primero: Conócenos. Es importante saber a quién le cedes parte de tu actividad.

Además, todos los servicios están sujetos a contratos en los que se incluyen cláusulas y aspectos legales orientados a conferir la máxima seguridad al tratamiento de la información derivada de la ejecución de los servicios (correo electrónico, correspondencia, movimientos bancarios, apertura de sede, etc.).

 

 


Leave a Reply

Encuentra:

Suscríbete a nuestro Boletín

Selecciona la(s) lista(s):

Síguenos en Twitter

Somos Triodos

PCTEX – UEx Campus Badajoz

El Embarcadero

A %d blogueros les gusta esto: